Quiénes somos

Grupify es una empresa colombiana que construye la plataforma con la que se operan eventos deportivos: desde que alguien se inscribe hasta que descarga su certificado, pasando por el pago, el dorsal, el kit, los resultados y los patrocinios.

Por qué existimos

Organizar una carrera es coordinar cientos de operaciones pequeñas con herramientas que no se hablan entre sí: un formulario para inscribir, una pasarela para cobrar, una hoja de cálculo para las tallas, un grupo de WhatsApp para las preguntas y un proveedor aparte para los tiempos. Cada costura entre esas herramientas es un error esperando a pasar: alguien que pagó y no aparece, un dorsal repetido, una talla que nadie pidió.

Grupify nació para quitar esas costuras. Todo lo que pasa en un evento —inscripción, pago, dorsal, kit, resultado, certificado, patrocinio— vive en el mismo sistema y se ve desde el mismo panel. Lo que se rompe entre herramientas aquí no se puede romper, porque no hay «entre».

Qué hacemos

  • Inscripciones que se completan en dos minutos desde el celular, con pago por PSE, tarjeta o cuotas, y con el formulario que cada evento necesita: talla, EPS, contacto de emergencia, club.
  • Dorsales preasignados y entrega de kits con lector de código, para que el día de la entrega la fila la marque la gente y no el sistema.
  • Resultados publicados con certificado descargable por participante, y una API para que quien cronometra los cargue directo.
  • Un marketplace de patrocinios donde las marcas encuentran eventos, contratan un plan y ven qué les dio: escaneos, leads y personas alcanzadas.
  • Rodadas y encuentros sociales, paquetes de varios eventos y una página propia por evento, para que la operación no se quede corta cuando el evento crece.

Cocora, el agente

Cocora es el sistema de agentes de IA que vive dentro de Grupify. Quien organiza le habla por chat o por WhatsApp como le hablaría a su coordinador: «¿cuántos inscritos van en 10K?», «sube el precio de la preventa el lunes», «mándale un recordatorio a los que no han pagado». Cocora consulta, propone y, con confirmación, ejecuta.

También responde a los participantes las dudas de siempre —dónde recojo el kit, cuál es mi dorsal, cómo cambio de distancia— sin que el organizador tenga que vivir pendiente del teléfono.

Para quién

Para quien organiza: clubes, marcas, fundaciones, empresas y alcaldías que operan carreras de ruta, maratones, ciclismo, ciclomontañismo, triatlón, rodadas y festivales deportivos. Para quien participa: cualquiera que se inscriba a uno de esos eventos. Para quien patrocina: marcas que quieren medir lo que ponen en un evento, no solo aparecer en la pancarta.

Cómo trabajamos

Somos un equipo pequeño y cada decisión de producto sale de un evento real que operamos junto a un cliente: lo que se rompió, lo que tardó, lo que nadie entendió. Preferimos una función que resuelve una operación entera a diez que resuelven la mitad.

Trabajamos desde Colombia para toda Latinoamérica: la plataforma habla castellano e inglés, cobra en pesos con los medios de pago del país y trata los datos personales según la normativa colombiana.

La empresa

GRUPIFY S.A.S., NIT 901929426, con domicilio en Circunvalar 35 #72-98, Bucaramanga, Santander, Colombia. Tratamos los datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data): la política de tratamiento de datos y los términos y condiciones están publicados y son los que rigen.

Para integrar

Si tu organización ya usa Grupify y quieres conectar tu cronometraje, tu CRM o tu contabilidad, hay una API pública con API keys y scopes, su especificación OpenAPI y una guía de arranque.